Saiba o que é Power BI e para que serve na prática

Para você se tornar um profissional diferenciado no competitivo mundo corporativo, é fundamental que você saiba o que é Power BI e como essa ferramenta pode transformar a gestão de uma empresa moderna.

Saber cruzar informações e analisar vários dados de forma prática é uma característica que poucos profissionais possuem. Por isso, se você quer se tornar uma pessoa diferenciada na administração de empresas, é importante que você domine as ferramentas certas.

E um dos recursos que podem levar você a um novo patamar é o Power BI. Se você está se perguntando para que serve Power BI, então, confira essa nossa explicação detalhada desse software que está criando novas oportunidades para pessoas que buscam uma carreira sólida no mundo corporativo.

Afinal, o que é Power BI?

Criado em 2010, pela Microsoft, o Power BI foi lançado como um complemento do Excel.

Pouco tempo depois, a ferramenta passou a funcionar de maneira independente, revolucionando a análise de dados, tornando essa técnica acessível a todos os usuários, inclusive leigos nessa tarefa.

Se você não sabe o que é Power BI, saiba que o software é composto de diversos componentes, com características únicas. Alguns dos mais importantes são:

• Power BI Desktop: é a ferramenta principal do programa da Microsoft. Aqui você encontra tudo o que você precisa para acessar fontes de dados e criar visualizações atraentes.
• Power BI Service: essa versão funciona em nuvem, sendo ideal para equipes trabalharem em conjunto.
• Power BI Query: esse recurso é um pouco mais avançado, permitindo que você mescle dados de diversas fontes.
• Power BI Mobile: a versão mobile do Power BI é perfeita para você ir adiantando seu trabalho sem acesso a um computador desktop.
• Power BI Embedded: com essa função, você consegue incorporar o seu trabalho desenvolvido no Power BI diretamente no seu site, ou aplicativo.

Saber usar essas ferramentas de forma integrativa faz toda a diferença no trabalho de um analista. Por isso, é importante você entender cada uma delas.

Para que serve o Power BI?

Talvez você não saiba, mas o programa foi pensado em atender o mundo dos negócios, daí a sigla BI, uma sigla para o termo em inglês “Business Intelligence”, que quer dizer “Inteligência de Negócio”.

Portanto, os seus recursos são voltados a empresas ou pessoas que desejam criar soluções estratégicas para seus negócios.

Empresas de médio e grande porte precisam lidar com uma quantidade muito grande de informações, certo?

Planilhas, documentos, dados financeiros, entre outros… Reunir essas informações para gerar um panorama do negócio e criar estratégias eficientes pode ser complicado e consumir muito tempo.

Com o Power BI esse trabalho é simplificado, pois o programa foi desenvolvido justamente para transformar dados brutos em elementos simplificados, facilitando a compreensão e a análise técnica da empresa.

Power BI: para que serve essa ferramenta, na prática?

Agora que você já sabe para que serve Power BI, é importante entender como você pode usar essa ferramenta na realidade de sua empresa. Veja alguns exemplos que reunimos para você:

• Gastronomia: se você tem um negócio do ramo gastronômico, você pode utilizar dados de venda para identificar aumentos sazonais, antecipando a compra de ingredientes e tornando sua gestão de estoque mais eficiente.
• Varejo: o programa facilita a análise de vendas, gestão de estoque e até possibilita uma previsão de demanda. Você também pode analisar, por exemplo, a taxa de devolução ou reclamação de um determinado produto ou serviço oferecido por sua empresa.
• Saúde: as unidades de saúde utilizam Power BI para fazer a gestão de leitos e medicamentos, assim como administrar os recursos humanos e a eficiência em alguns tratamentos.
• Recursos Humanos: com o Power BI, fica mais fácil analisar o desempenho pessoal, gerenciar custos, horas extras e escalas de plantão.
• Marketing e Comunicação: Seja qual for seu ramo de atuação, certamente você busca maior eficiência em suas estratégias de marketing digital, certo? Com o Power BI, você pode analisar segmentação de público, desempenho de campanhas, ROI (Retorno sobre o Investimento) de Marketing, gestão de mídias sociais e engajamento do público. Assim, você é capaz de criar conteúdos mais assertivos e interativos para seu público.

Como vimos, o sistema pode ser usado em vários setores da economia. Esses são apenas alguns exemplos de como funciona usar Power BI de forma prática e estratégica.

Então, entenda que se trata de uma ferramenta multiuso e saber usá-la é essencial para que você seja um analista de dados diferenciado no mercado.

Benefícios de usar Power BI

O programa é voltado a todo tipo de público, desde o leigo ao avançado. Por isso, mesmo que você nunca tenha criado uma planilha de dados na vida, saiba que Power BI é fácil de usar.

Suas principais ferramentas são intuitivas e, em pouco tempo, você será capaz de criar planilhas e gráficos sofisticados, com dados compreensíveis e práticos. Tudo isso reunido em uma dashboard atrativa e funcional.

Além de ser compatível com diversas fontes externas, o programa conta com modernos recursos de inteligência artificial, que permitem uma análise mais completa dos dados, assim como facilita o direcionamento estratégico para solução de problemas ou aproveitamento de oportunidades.

De forma simples e rápida, você pode criar, por exemplo, um gráfico com faturamento e lucro de sua empresa nos últimos 12 meses.

Para isso, abasteça o Power BI com os dados brutos e utilize suas ferramentas de fácil acesso para criar o gráfico em poucos minutos. O programa oferece diversos tipos de gráficos, tabelas e cards customizáveis.

Visualização de dashboards e análise de dados

Assim, com o banco de dados completo, você pode gerenciar as informações para criar uma planilha única, com o visual que você quiser, facilitando a compreensão das informações.

Cruzando esses dados com outras informações, como despesas, ações de marketing ou ações internas, você consegue analisar as relações diretas entre esses fatores.

Com recursos que o programa oferece, como o DAX (Data Analysis Expressions), você consegue efetuar cálculos complexos para uma análise ainda mais precisa.

Você pode editar inúmeras variáveis e características de cada gráfico, criando um visual único, assim como planilhas que atendam suas demandas específicas.

Conectividade e integração

Com Power BI, você pode integrar diversas planilhas e ferramentas, como Google Analytics, banco de dados SQL ou Salesforce, por exemplo. Assim, o preenchimento do banco de dados fica facilitado.

Se você já tem as informações que precisa em uma planilha, ou algum software específico, então, é bem provável que você consiga integrar essas informações com o Power BI de maneira rápida e prática, agilizando sua tarefa.

O sistema também oferece a opção de SDK (Software Development Kit), permitindo que você crie conectores personalizados, aumentando ainda mais a integração do programa.

Power BI — solução poderosa em análise de dados

Agora que você já conhece o que é Power BI, então, você percebeu que saber usar o software pode ser um diferencial em sua carreira profissional, pois você será capaz de apresentar dados concretos e úteis para sua empresa.

Tudo de maneira clara e atrativa, com gráficos, dashboards e tabelas profissionais.

Para que você compreenda todas as vantagens e recursos do Power BI, no entanto, é importante que você se dedique a um estudo específico sobre o assunto, pois saber utilizar suas funções mais avançadas permitirá que você crie conexões únicas e sofisticadas.

Se você quer conhecer mais sobre essa poderosa ferramenta, que pode alavancar sua carreira, acesse agora nosso curso de Power BI e domine as técnicas que vão transformar você em um analista de dados diferenciado.